Outsourcing contable
y tributario en Colombia

Manejamos el portafolio completo de obligaciones tributarias en Colombia: Impuesto de Renta (personas jurídicas y naturales), IVA bimestral y cuatrimestral, Retención en la Fuente sobre pagos a terceros, ICA ante las secretarías de hacienda municipales, Gravamen a los Movimientos Financieros (GMF – 4×1000), IMAS para empleados, e Información Exógena (medios magnéticos) de transmisión anual ante la DIAN.

El Régimen Ordinario liquida el impuesto de renta sobre utilidades reales y permite descontar costos y gastos; es el régimen general para la mayoría de empresas. El Régimen Simple de Tributación (SIMPLE) es una opción voluntaria que unifica varios impuestos en una sola declaración bimestral con tarifas fijas según ingresos, conveniente para negocios con márgenes altos y pocos costos deducibles. Le calculamos cuál reduce más su carga impositiva según su actividad real.

Un requerimiento especial no es el fin: es el inicio de un proceso de defensa con plazos definidos (3 meses para responder). Nuestro equipo prepara la respuesta técnica y jurídica, reúne la documentación de soporte y evalúa la posibilidad de una terminación anticipada con reducción de sanciones hasta del 50%. La clave está en actuar dentro de los términos legales con argumentos sólidos y documentación impecable.

En Colombia puede constituir una SAS (la más flexible y recomendada para la mayoría de emprendimientos), una Sociedad Limitada (Ltda.) con responsabilidad limitada al capital aportado, una Sociedad Anónima (SA) ideal para empresas con múltiples inversionistas, o una SAS BIC (Beneficio e Interés Colectivo) para negocios con propósito social o ambiental. Le asesoramos sobre régimen de responsabilidad, tributación inicial y capital mínimo según su actividad.

El SAGRILAFT (Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo) es exigido por la Superintendencia de Sociedades a empresas con ingresos superiores a 40.000 SMMLV y en sectores de riesgo. El PTEE (Programa de Transparencia y Ética Empresarial) aplica a empresas entre 30.000 y 40.000 SMMLV. Implementamos ambos sistemas, elaboramos las matrices de riesgo y actualizamos las metodologías anualmente para evitar sanciones de la Supersociedades.

Redactamos y revisamos contratos de prestación de servicios, suministro de bienes, agencia comercial, acuerdos de confidencialidad (NDA), acuerdos de accionistas (SHA) y contratos de distribución. También estructuramos joint ventures y uniones temporales para licitaciones públicas. El objetivo es siempre proteger su patrimonio y establecer cláusulas penales efectivas ante incumplimientos contractuales.