Apoyo a Emprendedores
Servicios Contables para Empresas Nuevas en Colombia
El 80% del éxito de una startup depende de cómo se constituye tributariamente el día 1. Le acompañamos desde la Cámara de Comercio hasta su primera declaración de IVA.
La Base de un Patrimonio Sólido desde el Primer Día
Si está a punto de crear una empresa en Colombia, la asesoría contable preventiva es mucho más valiosa que la correctiva. Muchos emprendedores cometen errores en la redacción de los estatutos, la elección del tipo societario o el régimen impositivo inicial, generando sobrecostos tributarios irreversibles a corto plazo que frenan el crecimiento.
Como especialistas en la gestión temprana de empresas, estructuramos su modelo de negocio bajo los marcos contables y financieros óptimos. El resultado: cuando llegue el momento de aplicar a créditos comerciales o levantar rondas de inversión, sus estados financieros bajo NIIF estarán impecables y listos para el escrutinio de cualquier banco o inversionista.
SAS vs. Ltda. vs. SA: ¿Qué Tipo de Sociedad Conviene?
La elección del tipo societario tiene implicaciones contables, tributarias y de gobierno corporativo que deben analizarse antes de la constitución:
| Criterio | SAS | Ltda. | S.A. |
|---|---|---|---|
| Mínimo de socios | 1 persona | 2 personas | 5 accionistas |
| Responsabilidad socios | Limitada al capital | Limitada al capital | Limitada al capital |
| Revisor Fiscal obligatorio | No (salvo topes) | No (salvo topes) | Sí, siempre |
| Ideal para | Startups y pymes ágiles | Negocios familiares | Empresas grandes o con múltiples inversionistas |
Proceso de Acompañamiento 360° para Nuevas Empresas
1. Trámites Legales
Obtención del RUT ante la DIAN, actas pre-operativas y radicación en la Cámara de Comercio. Elección del tipo societario y redacción de estatutos.
2. Planeación Fiscal
Decidimos juntos si conviene el Régimen Ordinario o el Régimen Simple de Tributación según sus proyecciones de ingresos y márgenes.
3. Habilitación Digital
Activación de facturación electrónica y nómina electrónica para que pueda cobrar a sus primeros clientes y reportar empleados desde el día uno.
4. Contabilidad Inicial
Apertura de libros contables, configuración del plan de cuentas bajo NIIF para Pymes y registro de las transacciones del primer período.
5. Primer Año de Cumplimiento
Acompañamiento en todas las obligaciones del primer año: IVA, retenciones, nómina electrónica y preparación de la primera declaración de renta.
6. Escalamiento
A medida que su empresa crece, ajustamos el esquema contable: nuevos empleados, apertura de sucursales, entrada de socios o preparación para rondas de inversión.
Errores Más Costosos en el Primer Año de una Empresa
- No activar la facturación electrónica desde el inicio: Operar sin factura electrónica cuando ya es obligatoria genera sanciones de hasta 15.000 UVT y puede impedir deducir costos en la declaración de renta.
- Elegir el régimen tributario equivocado: Inscribirse en el RST cuando el régimen ordinario resulta más económico (o viceversa) puede significar pagar impuestos innecesarios durante todo el año.
- No llevar contabilidad desde el primer mes: Reconstruir 12 meses de contabilidad al final del año es mucho más costoso que llevarla al día. Además, sin contabilidad actualizada, no puede acceder a crédito bancario.
- Mezclar cuentas personales con las del negocio: Uno de los errores más frecuentes que complica enormemente la contabilidad y puede generar reparos de la DIAN por ingresos que no corresponden a la empresa.
- No provisionar para impuestos: La primera declaración de renta de una empresa puede generar un pago significativo si no se provisiona mensualmente. Planificar este flujo desde el inicio evita descapitalizaciones.
No arriesgue su capital semilla
Deje los tecnicismos legales a nuestros contadores públicos y enfóquese en lanzar su producto al mercado.
Constituya su empresa con nosotros