Constituir una empresa en Cali (generalmente bajo la figura de una Sociedad por Acciones Simplificada o SAS) es el primer gran paso para formalizar su negocio en la capital del Valle del Cauca. Sin embargo, el proceso administrativo puede ser abrumador si es la primera vez que se enfrenta a la Cámara de Comercio de Cali (CCC) y a los requisitos de la DIAN.
En esta guía, desglosamos el proceso de formalización para que su empresa nazca sin tropiezos legales ni contables, con el respaldo de nuestro servicio de asesoría para empresas nuevas.
Paso 1: Consultas Previas en la Cámara de Comercio
Antes de redactar cualquier documento, debe validar tres aspectos críticos en la página del RUES (Registro Único Empresarial y Social):
- Homónimos: Asegúrese de que el nombre comercial que desea no esté registrado por otra empresa en Colombia.
- Uso de Suelo: Dependiendo de su actividad económica, la Alcaldía de Cali tiene restricciones sobre dónde puede operar ciertos negocios físicos.
- Códigos CIIU: Elija los códigos precisos de su actividad económica. Equivocarse aquí afectará directamente el porcentaje que pagará en los Impuestos Municipales de Cali.
Paso 2: Redacción de los Estatutos de la SAS
La SAS es el modelo ideal para el 95% de los emprendedores en Colombia, ya que puede constituirse con una sola persona, protege el patrimonio personal de los socios y ofrece gran flexibilidad en su administración.
Los estatutos (Documento Privado de Constitución) son las “reglas del juego” de la empresa. Deben contener:
- Identificación de los accionistas.
- Razón social y domicilio (Cali).
- Capital autorizado, suscrito y pagado.
- Nombramiento del Representante Legal.
- Normas sobre distribución de utilidades y toma de decisiones.
Importante: Aunque la Cámara de Comercio de Cali ofrece modelos preestablecidos, usar un “formato de internet” genérico puede causarle dolores de cabeza legales si tiene socios en el futuro. Es vital contar con el acompañamiento de expertos al redactarlos.
Paso 3: Inscripción en la Cámara de Comercio de Cali (CCC)
Actualmente, el proceso se puede realizar de forma 100% virtual a través de la sede electrónica de la CCC. Debe diligenciar el Formulario RUES, adjuntar los estatutos firmados y aportar una copia de la cédula del representante legal.
¿Cuánto cuesta crear una empresa en Cali?
Los costos no son fijos, dependen del Capital de su empresa:
- Derechos de Matrícula Mercantil: Es un porcentaje tarifado según el nivel de activos de la nueva empresa.
- Impuesto de Registro (Gobernación del Valle): Corresponde al 0.7% del capital suscrito en los estatutos.
- Honorarios contables de apertura: Consulte nuestras tarifas de servicios contables para conocer los rangos de acompañamiento en constitución y puesta en marcha.
Paso 4: Trámite del RUT, RIT y Cuenta Bancaria
- RUT (DIAN): Al matricularse en la CCC, se le asigna un “Pre-RUT”. Con este documento, debe ir a un banco, abrir la cuenta a nombre de la empresa, y luego finalizar el trámite en la DIAN para obtener el RUT definitivo y su firma electrónica.
- RIT (Alcaldía): Como su empresa está domiciliada en Cali, cuenta con la obligación de registrarse en el Registro de Información Tributaria (RIT) del municipio para los impuestos de Industria y Comercio.
- Facturación Electrónica: Hoy en día, no basta con tener el RUT; es obligatorio habilitarse como facturador electrónico ante la DIAN antes de realizar la primera venta.
Comience con el Pie Derecho
El error más común de los nuevos emprendedores en el Valle del Cauca es constituir la empresa y operar durante el primer año sin un Contador en Cali, asumiendo que “como aún no venden mucho”, no necesitan contabilidad.
La realidad es que las obligaciones fiscales (retenciones, declaraciones en ceros, reportes) inician el mismo día en que le entregan su Certificado de Existencia y Representación Legal. Conozca las ventajas del outsourcing contable en el Valle del Cauca frente a contratar personal de planta.
En AG Contadores, no solo asesoramos en el proceso de creación de su empresa, sino que asumimos toda la carga tributaria mensual para que usted se dedique a vender.
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