Costos y Cotizaciones
Cuánto Cobra un Contador en Colombia 2026: Renta, Contabilidad y Revisoría
Honorarios publicados, fijos y sin cobros ocultos. Sepa desde hoy cuánto le costará su contabilidad, qué incluye cada tarifa y cuánto le puede ahorrar un servicio bien hecho frente a una sanción de la DIAN.
Actualizado el 6 de octubre de 2026
Revisado por Gina López
Contadora Pública · Revisoría Fiscal y Cumplimiento Tributario
T.P. T-231564
Los honorarios contables en Colombia dependen del tipo de servicio, el volumen de transacciones y la complejidad tributaria de cada empresa. En AG Contadores trabajamos con tarifas fijas acordadas al inicio: no cobramos por consultas ni correos, y para los clientes de outsourcing la declaración de renta y las de IVA ya están incluidas. Todas las cifras de esta página están en pesos colombianos y actualizadas a la UVT 2026 de $52.374.
¿Cuánto Cuesta la Contabilidad Mensual para una Empresa SAS en Colombia?
Una Sociedad por Acciones Simplificada tiene obligaciones formales desde el día en que se inscribe en la Cámara de Comercio, aunque todavía no haya vendido nada. Debe mantener actualizado el RUT, inscribirse en el registro de ICA de su municipio (el RIT en Bogotá), actuar como agente de retención en la fuente, llevar libros de contabilidad, de actas y de registro de accionistas, declarar renta cada año y reportar información exógena cuando supera los topes o practica retenciones. Una SAS sin contador acumula sanciones por extemporaneidad incluso con cero ingresos.
| Etapa de la SAS | Perfil | Honorario mensual |
|---|---|---|
| SAS en etapa inicial o preoperativa | Sin ventas o hasta 10 facturas/mes, sin nómina | $450.000 – $600.000 |
| SAS operativa en crecimiento | 1 a 5 colaboradores, facturación regular, IVA e ICA | $700.000 – $1.400.000 |
| SAS consolidada | Varios socios, más de 10 empleados, operación nacional o comercio exterior | $1.500.000 – $3.500.000 |
* Tarifas orientativas para 2026 en pesos colombianos.
El régimen tributario también cambia el trabajo. En el régimen ordinario la SAS paga renta a la tarifa general del 35 %, con declaraciones de IVA, retención mensual e ICA por separado. En el Régimen Simple de Tributación (RST) paga una tarifa progresiva sobre sus ingresos brutos que integra el ICA, con anticipos bimestrales y una declaración anual; puede resultar más económico, pero solo si los socios son personas naturales y la actividad no está excluida. Le ayudamos a simular ambos escenarios antes de elegir.
Una SAS no necesita revisor fiscal por el solo hecho de serlo. Queda obligada a tener revisoría fiscal cuando al 31 de diciembre del año anterior sus activos brutos alcanzaron 5.000 SMMLV o sus ingresos brutos llegaron a 3.000 SMMLV.
Costo Mensual del Outsourcing Contable en Colombia: ¿Qué Incluye la Tarifa?
El outsourcing contable (BPO contable) se cotiza principalmente por volumen de operaciones:
| Perfil de empresa | Volumen | Honorario mensual |
|---|---|---|
| Microempresa o empresa pequeña (1 – 3 colaboradores) | Hasta 30 facturas/mes | $450.000 – $950.000 |
| Pyme comercial o tecnológica | 31 a 150 facturas/mes | $1.000.000 – $2.200.000 |
| Empresa mediana | Más de 150 facturas/mes | $1.900.000 – $4.500.000 |
Lo que incluye la cuota mensual, sin cobros adicionales:
- Registro contable diario y conciliaciones bancarias mensuales.
- Liquidación de nómina, documento soporte de nómina electrónica y planillas PILA.
- Declaraciones de IVA, retención en la fuente mensual e ICA municipal.
- Estados financieros mensuales bajo NIIF.
- La declaración anual de renta de la empresa.
Conozca el alcance completo de nuestro servicio de outsourcing contable, o su variante para empresas de la capital, con ICA bimestral en BogData, en outsourcing contable en Bogotá.
Costo de un Contador para una Empresa Pequeña o Microempresa
Para una empresa pequeña o microempresa (con 1 a 3 colaboradores o hasta 30 facturas al mes), el costo de un contador en Colombia bajo outsourcing mensual se sitúa entre $450.000 y $950.000 COP. Este esquema resulta hasta un 70 % más económico y seguro que contratar un contador interno de planta, pues transfiere la responsabilidad técnica a una firma con revisión de doble nivel y póliza profesional, garantizando el cumplimiento oportuno de nómina electrónica, retención en la fuente, IVA e ICA sin riesgo de sanciones extemporáneas.
¿Cuánto Cobra un Asesor Tributario en Colombia? (Honorarios 2026)
La consultoría fiscal se contrata en cuatro modalidades, según si necesita resolver una duda, revisar un año completo, contar con acompañamiento permanente o defenderse ante la DIAN:
| Modalidad | Honorario |
|---|---|
| Consulta tributaria puntual o concepto técnico escrito | $250.000 – $500.000 por hora o consulta |
| Diagnóstico fiscal o auditoría de riesgos de una vigencia | $800.000 – $1.800.000 |
| Iguala mensual de asesoría tributaria (empresas con contador interno) | $600.000 – $1.800.000 / mes |
| Defensa ante requerimientos especiales, pliegos de cargos o recursos | $1.500.000 – $5.000.000+ |
La iguala tiene sentido para empresas que ya tienen contador interno y necesitan criterio tributario experto; si contrata outsourcing, esa asesoría ya viene incluida. Vea el portafolio completo de servicios tributarios y asesoría de impuestos.
¿Cuánto Cobra un Contador por una Declaración de Renta en Colombia?
Para personas naturales, la tarifa depende del número de fuentes de ingreso y de si hay inversiones o bienes que declarar. Para personas jurídicas que no son clientes de outsourcing, depende de los activos, los ingresos y el orden de la información contable.
| Perfil | Qué aplica | Tarifa |
|---|---|---|
| Persona natural — empleado con una sola fuente de ingreso | Un certificado de ingresos, sin deducciones complejas | Desde $150.000 |
| Persona natural — independiente o rentista de capital | Varias fuentes de ingreso, arriendos, honorarios, inversiones | $250.000 – $600.000 |
| Persona natural — patrimonio complejo | Activos en el exterior, múltiples propiedades, alto riesgo ante la DIAN | Cotización personalizada |
| Persona jurídica (sin outsourcing) | Declaración de renta de sociedades, Formulario 110 y Formato 2516 | $800.000 – $3.000.000 |
| Cliente de outsourcing mensual | Declaración de renta del período contratado | Incluida, sin costo adicional |
* Tarifas orientativas para 2026. La cotización exacta depende de la evaluación de cada caso.
Qué Incluye la Tarifa de Declaración de Renta
- Revisión de certificados de ingresos, retenciones y demás soportes tributarios.
- Identificación de deducciones y rentas exentas aplicables, y cálculo del impuesto o del saldo a favor.
- Presentación virtual ante la DIAN dentro del plazo.
- Acompañamiento si la DIAN envía un requerimiento sobre la declaración presentada.
No incluye: la representación en procesos formales de fiscalización (liquidaciones oficiales, recursos) ni la corrección de errores originados en información incompleta o inexacta entregada por el cliente. Estos casos se cotizan aparte.
¿Cuánto Cobra un Revisor Fiscal en Colombia?
La revisoría fiscal parte de $1.500.000 mensuales. El honorario incluye el dictamen independiente de los estados financieros bajo NIIF, la verificación del cumplimiento tributario y laboral, y la firma de las declaraciones que la ley exige. El costo sube con el tamaño de los activos, el número de sedes que deben visitarse y la regulación del sector (salud, vigilancia especial, entidades sin ánimo de lucro con recursos públicos). Es obligatoria para sociedades anónimas y para cualquier sociedad que supere los topes de activos o ingresos. Conozca el detalle de nuestro servicio de revisoría fiscal.
Factores que Determinan los Honorarios Contables
Volumen de Transacciones
El número de facturas, pagos y movimientos bancarios es el principal determinante. Una empresa con 20 facturas al mes tiene necesidades muy distintas a una con 500.
Número de Empleados
Cada empleado suma liquidación mensual, nómina electrónica, aportes PILA, prestaciones sociales y vacaciones.
Obligaciones Tributarias
No cuesta lo mismo declarar solo renta que sumar IVA bimestral, retención mensual, ICA en tres municipios e información exógena.
Sector y Marco NIIF
Construcción, hidrocarburos, salud o exportaciones exigen tratamientos especializados, y el Grupo 1 (NIIF plenas) requiere más trabajo que el Grupo 2 o el 3.
Comparativa Financiera: Contador Interno vs. Outsourcing Contable
Comparar el honorario del outsourcing con el salario de un contador interno es un error frecuente, porque deja por fuera el costo total del empleado:
- Un contador con salario base de $2.500.000 le cuesta a la empresa entre $3.800.000 y $4.200.000 al mes, al sumar prestaciones sociales, salud, pensión, ARL, parafiscales y dotación.
- Un outsourcing integral para una empresa de ese tamaño cuesta entre $1.200.000 y $2.000.000 mensuales, con auxiliar, contador senior y especialista tributario en lugar de una sola persona.
- La diferencia, de $1.800.000 a $3.000.000 al mes, es ahorro directo, sin contar el riesgo de rotación, incapacidades o vacaciones. Si necesita un perfil senior en Bogotá, la brecha es todavía mayor.
Por Qué el Contador Más Barato Sale Más Caro
Hay ofertas de $100.000 o $200.000 al mes por llevar toda la contabilidad de una empresa. Para vivir de esas tarifas, un contador necesita 50 o 60 clientes al mismo tiempo, y con esa carga es imposible conciliar bancos, cruzar el IVA o revisar la exógena. Las declaraciones se presentan a última hora y con errores.
El costo aparece después: la sanción por extemporaneidad es del 5 % del impuesto por cada mes o fracción de retraso (art. 641 E.T.), y la de inexactitud llega al 100 % de la diferencia (art. 648 E.T.), más intereses moratorios. Una sola sanción suele superar lo que habría costado un año de honorarios justos. Con una firma usted paga por revisión de doble nivel, un equipo que responde si la DIAN llama y reuniones para optimizar legalmente sus impuestos.
Preguntas Frecuentes sobre Tarifas y Honorarios Contables (FAQ)
¿Cuál es el costo de un contador para una empresa pequeña o microempresa en Colombia?
Para una empresa pequeña o microempresa (1 a 3 colaboradores o hasta 30 facturas al mes), el costo de un contador oscila entre $450.000 y $950.000 COP mensuales bajo la modalidad de outsourcing contable. Esto cubre el procesamiento de facturas, liquidación de nómina básica, presentación de impuestos ante la DIAN (retención en la fuente e IVA), ICA distrital o municipal, y entrega de estados financieros bajo NIIF con firma de contador público certificado.
¿Los honorarios son fijos o pueden variar mes a mes?
Son fijos. Acordamos un honorario mensual al inicio del contrato y no cobramos por consultas, llamadas o correos dentro del alcance pactado. Solo se revisa una vez al año o cuando la operación cambia de forma significativa: nuevas líneas de negocio, un aumento importante de empleados o la apertura de sucursales.
¿Cuánto cuesta la contabilidad mensual de una empresa SAS?
Entre $450.000 y $600.000 al mes para una SAS en etapa inicial sin nómina; entre $700.000 y $1.400.000 para una SAS operativa con 1 a 5 empleados; y entre $1.500.000 y $3.500.000 para una SAS consolidada con más de 10 empleados o comercio exterior. Una SAS tiene obligaciones ante la DIAN desde su constitución, aunque todavía no venda.
¿La declaración de renta está incluida si tengo outsourcing contable mensual?
Sí. Para los clientes de outsourcing mensual, la declaración anual de renta, las declaraciones de IVA, la retención en la fuente y el ICA están incluidas en la cuota fija, sin costo adicional.
¿Cuánto cuesta una asesoría tributaria puntual para resolver una duda con la DIAN?
Una consulta puntual o un concepto técnico escrito cuesta entre $250.000 y $500.000, según la complejidad. Si la duda surge de un requerimiento formal de la DIAN, la defensa técnica se cotiza aparte, entre $1.500.000 y más de $5.000.000 según la cuantía y la complejidad del caso.
¿Por qué no es recomendable presentar la declaración de renta con el software gratuito sugerido de la DIAN si tengo varios ingresos?
La declaración sugerida se arma con la información exógena que reportan terceros, que puede estar incompleta, duplicada o mal clasificada. Además, no aplica por sí sola beneficios como dependientes, intereses de vivienda, aportes voluntarios o la renta exenta del 25 %. Al firmarla, usted asume la responsabilidad por su contenido: puede terminar pagando de más o expuesto a una sanción por inexactitud. Con varias fuentes de ingreso, la revisión de un contador suele costar menos de lo que ahorra.
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