Servicios Contables y Outsourcing en Bogotá para Empresas y Pymes

Si busca un panorama general de nuestro equipo de contadores en Bogotá y los sectores que atendemos, encontrará el detalle en esa página. Aquí nos concentramos en el servicio de outsourcing contable integral.

Servicios Incluidos en Nuestro Outsourcing Contable en Bogotá

1. Gestión Contable y Estados Financieros bajo NIIF

Llevamos su contabilidad bajo NIIF para Pymes (Grupo 2 del Decreto 2420 de 2015) o el marco simplificado de microempresas, según su clasificación. El objetivo es que usted cuente con cifras confiables cada mes, no solo al cierre del año.

• Registro diario y causación de facturas electrónicas de compra y venta.
• Conciliaciones bancarias mensuales de todas sus cuentas y tarjetas corporativas.
• Estado de situación financiera, estado de resultados y flujo de caja mensuales.
• Informes listos para bancos, socios e inversionistas, y estados financieros anuales certificados.

2. Cumplimiento Tributario Distrital en BogData e Impuestos DIAN

La carga tributaria bogotana es de las más exigentes del país porque combina el calendario nacional con el distrital. Cubrimos ambos:

• ICA en BogData: las 6 declaraciones bimestrales del año cuando su impuesto a cargo del año anterior supera 391 UVT, o la declaración anual en los demás casos.
• ReteICA: liquidación y declaración bimestral cuando su empresa es agente de retención, y control de las retenciones que le practican sus clientes.
• IVA: bimestral si sus ingresos del año anterior alcanzaron 92.000 UVT (unos $4.818 millones con la UVT 2026 de $52.374), o cuatrimestral en los demás casos.
• Retención en la fuente mensual, declaración anual de renta e información exógena nacional y distrital.

3. Nómina Electrónica y Seguridad Social (PILA)

La nómina concentra buena parte del riesgo ante la UGPP y la DIAN. Por eso la gestionamos de punta a punta:

• Liquidación quincenal o mensual, horas extra, recargos, novedades e incapacidades.
• Transmisión del documento soporte de nómina electrónica a la DIAN dentro del plazo mensual.
• Planillas PILA de seguridad social y parafiscales.
• Prestaciones sociales: primas, consignación de cesantías antes del 14 de febrero, intereses antes del 31 de enero, vacaciones y liquidaciones de contrato.

4. Trámites ante la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB)

• Renovación de la matrícula mercantil antes del 31 de marzo, con los activos y datos financieros correctos.
• Estados financieros certificados para los trámites registrales que los exigen.
• Inscripción y renovación del Registro Único de Proponentes (RUP), a más tardar el quinto día hábil de abril, con los indicadores de capacidad financiera certificados que piden las licitaciones.

Tarifas de Outsourcing Contable en Bogotá (Honorarios Estimados 2026)

Publicamos rangos orientativos para que usted sepa desde el inicio qué esperar. La declaración de renta anual y el IVA están incluidos en el honorario mensual.

La cotización final depende del número de transacciones mensuales, la cantidad de empleados, las sucursales o centros de costo, el régimen tributario (ordinario o SIMPLE, responsable de IVA, agente de retención) y el estado en que recibimos la contabilidad. Consulte el detalle por servicio en nuestra guía de tarifas de servicios contables, o la comparación completa entre contador interno y firma externa en nuestro artículo sobre outsourcing contable vs. contador interno.

Una aclaración importante: si al 31 de diciembre del año anterior su empresa tenía activos brutos de 5.000 SMMLV o más, o ingresos brutos de 3.000 SMMLV o más, la Ley 43 de 1990 la obliga a tener revisor fiscal. Ese servicio es independiente del outsourcing, porque el revisor no puede auditar la contabilidad que él mismo lleva. Conozca nuestro servicio de revisoría fiscal.

Proceso de Implementación y Empalme: De su Contador Actual a AG Contadores en 4 Pasos

Paso 1: Diagnóstico Inicial y Auditoría de Antecedentes

Revisamos sus últimas declaraciones, los saldos contables y su estado de cuenta ante la DIAN y BogData. Así detectamos obligaciones pendientes o inconsistencias antes de asumir la responsabilidad, y usted sabe exactamente desde dónde partimos.

Paso 2: Migración y Parametrización en Software en la Nube

Cargamos el catálogo de cuentas, los terceros, los centros de costo y los saldos iniciales en Siigo Nube, Alegra o World Office, y configuramos los permisos de acceso para usted y su equipo.

Paso 3: Operación Mensual y Rutinas de Cierre

Acordamos un cronograma fijo para la recepción de soportes y liquidamos cada impuesto con margen frente al vencimiento, no el último día.

Paso 4: Comité Financiero Mensual y Entrega de Resultados

Cada mes se reúne virtualmente con su contador asignado para revisar márgenes, EBITDA, flujo de caja, la provisión de impuestos y las oportunidades de optimización tributaria dentro de la ley.

Modelo 100% Remoto con Cobertura Ágil: La Ventaja Operativa para su Negocio en Bogotá

No tenemos oficina física en Bogotá, y es una decisión deliberada. Hoy la DIAN, BogData y la Cámara de Comercio operan en línea: la factura, la nómina electrónica, las declaraciones y la renovación mercantil se tramitan sin ventanilla. Sostener una oficina en la ciudad solo agregaría un arriendo que terminaría trasladado a su honorario mensual.

A cambio, usted obtiene respuesta en menos de 24 horas por WhatsApp o por un canal dedicado, y acceso permanente a su información. Para las gestiones que sí exigen presencia física, como radicaciones, trámites notariales o requerimientos presenciales, coordinamos auxiliares locales en Bogotá bajo acuerdo, sin que usted tenga que buscarlos.

Preguntas Frecuentes sobre Outsourcing Contable en Bogotá (FAQ)