Servicio Especializado
Outsourcing Contable en Colombia
Convierta los costos fijos de un departamento contable en una inversión estratégica. Delegue su gestión financiera a profesionales.
¿Qué es el Outsourcing Contable y por qué lo necesita su empresa?
El Outsourcing Contable, o externalización de servicios contables, es una decisión estratégica que toman las empresas modernas en Colombia para delegar la totalidad o parte de su proceso contable, tributario y financiero a una firma de expertos.
En lugar de asumir los altos costos laborales, de capacitación continua y los riesgos de rotación de tener un contador interno, al contratar un servicio BPO (Business Process Outsourcing) de contabilidad, su organización gana acceso inmediato a un equipo completo de profesionales, plataformas tecnológicas y seguridad en el cumplimiento de la hiperactiva normativa de la DIAN y Supersociedades.
Beneficios Directos para su Flujo de Caja
Reducción de Costos Fijos
Elimine el pago de seguridad social, prestaciones e incrementos salariales asociados a un departamento contable in-house. Ahorro típico del 35-50% vs. contador interno.
Cumplimiento Garantizado
Estados financieros y declaraciones tributarias exactas y oportunas. Cero multas por extemporaneidad mientras nuestra firma esté a cargo de sus obligaciones.
Enfoque en el Negocio
Dedique el tiempo de la gerencia a generar ventas y expandir la empresa, mientras nosotros operamos el back-office financiero con tecnología de punta.
¿Qué Incluye Nuestro Servicio de Outsourcing Contable?
Nuestro modelo de outsourcing contable es integral: cubrimos todo el ciclo contable desde el registro de cada transacción hasta la presentación de estados financieros y declaraciones tributarias ante la DIAN.
Contabilidad
- Codificación y registro de todas las transacciones
- Conciliaciones bancarias mensuales
- Conciliación de cartera y proveedores
- Depreciación de activos fijos
- Estados financieros mensuales bajo NIIF
Tributaria
- Declaración y pago de retención en la fuente
- Declaración bimestral/cuatrimestral de IVA
- Declaración de renta personas jurídicas
- ICA municipal y tributos territoriales
- Información exógena anual (medios magnéticos)
Nómina
- Liquidación mensual de nómina
- Nómina electrónica (DIAN)
- Aportes seguridad social (PILA)
- Liquidación de prestaciones sociales
Asesoría
- Asesoría tributaria preventiva mensual
- Alertas de cambios normativos DIAN
- Contador público matriculado asignado
- Reuniones mensuales de resultados
Sectores donde Nuestro Outsourcing Genera Mayor Impacto
Aunque prestamos servicios a empresas de todos los sectores, nuestra experiencia es especialmente profunda en:
- Construcción y propiedad raíz: Manejo de contratos de obra, AIU, costos por etapas y cumplimiento de SAGRILAFT para constructoras.
- Comercio y retail: Control de inventarios bajo NIIF, IVA sobre ventas, retención a proveedores y declaraciones de ICA en múltiples municipios.
- Servicios profesionales y consultoría: Gestión de honorarios, retenciones por servicios, régimen tributario óptimo (RST vs. ordinario).
- Tecnología y startups: Estructura societaria eficiente, facturación a clientes internacionales y cumplimiento de NIIF para presentación a inversionistas.
- Salud y clínicas: Manejo de ingresos exentos de IVA, nómina médica y cumplimiento del sector regulado.
- Sector energético y minero: Reporting bajo NIIF para empresas proveedoras de Oil & Gas, cumplimiento de SAGRILAFT y precios de transferencia.
Preguntas Frecuentes sobre Outsourcing Contable
¿Cuánto tiempo tarda la transición al outsourcing contable?
El proceso de onboarding típico toma entre 2 y 4 semanas dependiendo del estado de la información actual de la empresa. Incluye la revisión de saldos iniciales, parametrización del software contable, carga del plan de cuentas y capacitación del personal administrativo que nos proveerá los documentos mensuales. Para empresas que vienen de un estado contable desordenado, puede tomar un mes adicional de trabajo de saneamiento.
¿Qué pasa si hay un error o una sanción durante el outsourcing?
Nuestros contratos de outsourcing especifican claramente las responsabilidades de cada parte. Los errores atribuibles a información incorrecta o tardía suministrada por el cliente son responsabilidad del cliente. Los errores atribuibles a nuestra firma son asumidos por nosotros. Trabajamos bajo pólizas de responsabilidad civil profesional que amparan estas situaciones. Adicionalmente, nuestro proceso de revisión de cuatro ojos reduce la probabilidad de errores significativamente.
¿Puedo contratar outsourcing parcial (solo tributaria o solo nómina)?
Sí. Ofrecemos módulos de servicio independientes: solo nómina, solo tributaria o solo contabilidad financiera. Sin embargo, el modelo más eficiente y económico es el outsourcing integral, porque nos permite tener visión completa de las finanzas de la empresa y evitar duplicidades o inconsistencias entre lo que registra el contador interno y lo que declara el externo. El outsourcing parcial aplica bien cuando la empresa ya tiene un área contable robusta pero necesita refuerzo en un área específica.